Nei rapporti con la pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi il cittadino può produrre una semplice dichiarazione al posto della corrispondente certificazione. La dichiarazione sostitutiva di certificazione ha la stessa validità del certificato o dell` atto che sostituisce. La dichiarazione sostitutiva deve essere accettata dal dipendente adetto. Un eventuale rifiuto costituisce violazione dei doveri d` ufficio. La firma sulla dichiarazione sostitutiva di certificazione non deve essere autenticata e non è soggetta ad imposta di bollo. La dichiarazione sostitutiva può essere sottoscritta davanti al dipendente adetto oppure può essere presentata da un` altra persona o inviata per posta o fax. Per le dichiarazioni sostitutive di certificazione non è richiesto allegare la fotocopia del documento di identità di chi ha firmato la dichiarazione. La dichiarazione sostitutiva può essere utilizzata da tutti i cittadini, da cittadini dell` Unione Europea e da cittadini extracomunitari con regolare permesso di soggiorno. Le dichiarazioni sostitutive per minori o interdetti sono resi dai genitori o dal tutore. I seguenti dati possono essere certificati con dichiarazione sostitutiva:

• data e luogo di nascita
• residenza
• cittadinanza
• godimento dei diritti civili e politici
• stato civile (stato libero, coniugato, vedovo, divorziato ecc.)
• stato di famiglio
• esistenza in vita
• nascita del figlio, morte del coniuge, del genitore ecc.
• tutti i dati contenuti nei registri di stato civile a conoscenza dell` interessato (ad esempio paternità, separazione dei beni ecc.)
• iscrizione in albi o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni (ad esempio camera di commercio)
• appartenenza ad ordini professionali
• titolo di studio ed esami sostenuti
• qualifica professionale, titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualificazione tecnica
• reddito, situazione economica ed assolvimento di obblighi contributivi
• possesso e numero di codice fiscale e partita IVA
• stato di disoccupazione, qualità di pensionato, qualità di studente
• qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
• iscrizione presso associazioni e formazioni sociali di qualsiasi tipo
• situazione relativa all` adempimento degli obblighi militari
• non avere riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti iscritti nel casellario giudiziario
• non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali
• vivere a carico
• non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e non avere presentato domanda di concordato.

Il ricorso all` autocertificazione non è invece possibile per:

• certificati medici, sanitari e veterinari
• marchi e brevetti
• certificati di origine
• certificati di conformità CEE.

L` autorità giudiziaria non è tenuta ad accettare l` autocertificazione. L` uso delle dichiarazioni sostitutive è ammessa nei rapporti con imprese e persone private se questi lo consentono.